订单处理:与客户沟通确认订单细节,包括产品规格、数量、价格、交货日期等,确保订单的准确性,并与供应商协商生产和交货时间,跟踪订单的整个执行过程。
贸易文件处理:处理和准备与贸易相关的文件和文件要求,如商业发票、装箱单、提单、报关文件、保险证明等,确保这些文件的准确性和合规性。
物流协调:与物流公司协调货物的运输和交付,安排货物的装运方式,与物流公司协商货物的提货、运输路线、运费等事宜,跟踪货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。
质量控制:确保货物的质量符合客户的要求和标准,与供应商一起进行质量检查,确保产品的质量和规格符合合同要求。
付款和结算:处理与付款和结算相关的事务,与客户协商付款方式和条件,确保付款的及时和准确。
沟通和协调:与各方进行有效的沟通和协调,包括与客户、供应商、物流公司、海关等进行日常沟通,解答疑问,解决问题,协调各方利益。
监控和报告:监控交易的进展情况,及时向上级或客户报告,跟踪订单的执行情况,记录和报告交货进度、质量问题、运输延误等重要信息。