职位职责:
1. 海运日常事务的执行:
(1)负责安排每日的订仓、拖车、报关,和客户船公司、同行的对单,各种款项的收付;
(2)负责与海外代理的联系,了解货物情况,保证货物的准时、安全到达;
(3)与客户对帐、制作利润分析单、开票申请、供应商费用支付;
(4)协调码头、车队、客户现场监装监卸工作;
(5)同客户确认展品清单相关信息;
(6)负责催收相关运输费用;
2. 相关单据的制作与管理:
(1)负责海运业务单据的制作、保管;
(2)对每月归档工作做到及时完整,有案可查;
(3)制作相关报表、台账,按照客户要求制作KPI报表,并妥善保管;
(4)负责收集和录入海运信息,做到海运信息的透明;
(5)负责按展品清単制作INVOICE、Packing list等,并对相关报表妥善保管。